원룸관리 엑셀표 첨부

원룸관리하기

 

임대인이신가요? 오늘은 원룸을 임대하고 계신 임대인분을 위해 원룸관리 방법에 대해 알려 드리겠습니다. 원룸관리를 공인중개사나 원룸관리업체에 맡기시는 경우도 있지만 시간이 괜찮으신 분들은 임대인이 직접 관리하시는 것을 추천드립니다. 첨부해 드린 엑셀표는 임대인 분들을 위해 만든 원룸관리 엑셀표입니다. 계약현황과  월세 입금현황, 관리비 입금현황, 인터넷과 케이블, 청소비, 정화조, 수도요금, 공용전기 등 매월 나가는 원룸관리비용과 건물의 노후화에 따른 수선비도 체크하실 수 있습니다. 임차인들로부터 받은 관리비와 실제 관리비로 나간 비용을 매월 비교하고 그 차액을 확인하실 수도 있습니다. 한 달에 한두 번 통장이체 내역을 보고 한꺼번에 원룸관리 엑셀표에 따로 옮겨 놓으시면 됩니다. 매월 고정적으로 나가는 인터넷과 케이블, CCTV 등의 비용은 카드이체를 걸어 놓으시고 수도요금 등은 관리비 통장에서 자동이체를 설정해 놓으시면 공과금 등을 밀리지 않고 납부하실 수 있습니다. 

 

원룸관리방법

■ 원룸 계약현황 관리

임차인과 계약체결시마다 계약시작일과 계약종료일, 계약갱신의 경우 따로 계약연장에 날짜를 표시해 주고 보증금, 전월세, 관리비, 임차인 정보, 계약일, 계약금과 보증금 입금날짜, 부동산중개수수료 등을 기록해 놓습니다. 아래의 원룸관리현황 엑셀파일을 활용하시기 바랍니다. 

원룸계약현황.xlsx

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■  월세 입금 매달 체크하기

원룸을 임대중이시라면 전세와 월세를 모두 취급하실 텐데요, 월세의 경우 매달 임차인이 납부한 내역을 따로 정리해 두셔야 임차인과의 계약종료나 계약해지 시 바로 확인하고 대응하실 수 있습니다. 아래 첨부해 드린 원룸관리 엑셀표의 상단이 월세를 체크하는 곳입니다. 

 

■  관리비 매달 체크하기

관리비는 공동주택의 유지 관리를 위해 임차인에게 별도로 받는 비용인데요, 보통 임차인 개개인이 사용하는 가스요금과 전기요금을 제외하고 공용관리비에 포함되는 목록에는 다음과 같은 것들이 있습니다.

• 인터넷 케이블요금
• 계단 청소 및 재활용 정리
• 정화조
• 수도요금
• 공용전기
• CCTV
• 승강기 유지비(엘레베이터가 있으신 경우)

공용관리비 중 인터넷 케이블요금, 청소비, CCTV, 승강기 유지비 등은 몇 년 단위로 계약을 해서 진행하는 경우가 많으므로 매월 같은 비용을 납부하게 됩니다. 정화조는 1년에 한 번, 수도요금은 두 달에 한 번, 공용전기는 매월 청구되므로 한 달에 한번 날짜를 정하셔서 원룸관리 엑셀표에 한꺼번에 정리해 두시기 바랍니다.

원룸관리 엑셀.xlsx

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■  원룸 수선비 체크

풀옵션 원룸의 경우 가전제품들이 구비되어 있는데요, 냉장고나 세탁기, 에어컨 등의 가전제품은 7년에서 10년 주기로 교체해주어야 합니다. 많은 임차인이 사용하기 때문에 일반적인 집에서 사용하는 가전제품들보다 교체주기가 짧다고 보시면 됩니다. 또한 임차인이 이사를 나가고 들어오면 도배나 장판 등을 새로 해주어야 하기도 하고 건물의 노후화에 따라 옥상방수 등 건물 유지보수 비용도 계속해서 발생합니다. 이런 것들도 표로 정리해 관리해 주시면 좋습니다. 

원룸 수선비.xlsx

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